অনলাইন ওয়েব মিটিং এবং কনফারেন্সিং

বিশ্ব ব্রক্ষান্ড আসলেই ছোট হয়ে আসছে। এই জিনিসের ব্যখ্যা দিতে গিয়ে স্কুল জীবনে আমার শিক্ষক বলেছিলেন “বুঝলি রে, দুনিয়াটা আসলেই ছেট হয়ে আসতেছে”। কথাটা বলার উদ্দেশ্য ছিল বিশ্বের যোগাযোগ ব্যবস্থার উন্নয়ন এবং প্র্যুক্তিগত সাফল্য। স্যারের কথা মত তার এক আত্বীয় নাকি সকালে ঢাকায় নাস্তা করে বের হয়ে ভারতে কোন মিটিং সেরে, লাঞ্চ করার পর সন্ধ্যা নাগাদ বাড়ী চলে আসে। ভাবতে অবাক লাগত, কিন্তু এখন আর অবাক হইনা। কারণ, প্রযক্তির উৎকর্ষে বিশ্ব এখন ছোট হতে হতে পকেটে পকেটে চলে এসেছে। আমান মনে হয় সেই ভদ্র লোকটি একণ আর কষ্ট করে ভারতে গিয়ে মিটিং এ্যাটেন্ড করতে হয় না। কারণ, অনলাইন ওয়েব মিটিং এবং কনফারেন্সিং এর যে সমস্ত সুবিধা ফ্রি তে পাওয়া যায়, তা আসলেই অবাক করার মত।

তেমনই একটি সার্ভিস, জোহো মিটিং এর সাথে আজ আপনাদের সাথে পরিচয় করেই দেব। যা নিয়ে এসেছে ফ্রি অনলাইন ওয়েব মিটিং এবং ওয়েব কনফারেন্সিং এর সূযোগ। সাচ্ছ্যন্দ্যে বিভিন্ন ওয়েব কনফারেন্সিং সেসন ম্যানেজ করার মত মাল্টিপল ফিচার সমৃদ্ধ একটি চমৎকার প্ল্যাটফর্ম হচ্ছে জোহো। এর বিভিন্ন ক্যাটাগরিতে বিভিন্ন ফিচারে সমৃদ্ধ।

তাহলে আসুন টিউনার বন্ধুরা দেখে নেয়া যাক কিছু ফিচার -

জোহো মিটিং

আপনি যদি কোন সময় শুধু মাত্র একজনের সাথে মিটিং করতে চান, তাহলে সেখানে একটি ফ্রি অপশন আছে সিলেক্ট করার। ও ভূলে গিয়েছিলাম, মিটিং স্টার্ট করতে হলে প্রথমেই আপনাক একটি এ্যাকাউন্ট ক্রিয়েট করে নিতে হবে। যার সাবস্ক্রীপশান ফী হল “ফাও”। সাইনআপ করার সাথে সাথে বিশ্বের যে কোন প্রান্তের বিজনেস এ্যাসোসিয়েট সহ আপনি আনলিমিটেড নাম্বারের মিটিং এ ফুল এ্যাক্সেস পেয়ে যাবেন।

ধরুন আপনি আপনার এমপ্লয়ী কে দূর থেকে তার কাজ বুঝিয়ে দেয়ার জন্যে একটি ট্রেইনিং সেসনের দরকার অথবা আপনার টিম মেটদরে সাথে কোন প্রজেক্টের কাজ প্যারালালি করা দরকার আর আপনি এই ট্রনিং সেসনটি ডেস্কটপ শেয়ারিং এর মাধ্যমে সম্পন্য করতে চান। এই ক্ষেত্রও আপনার সেবায় আছে জোহো। এর রিমোট কন্ট্রোল ফিচারের মাধ্যমে আপনি যে কোন পার্টিসিপেন্ট এর সাথে কলঅবরেশান এবং কন্ট্রোলিং ও করতে পারবেন। আর একটা মজার ব্যাপার হল জোহো এই রিমোট কন্ট্রোল ফিচারের কোড আপনাকে দেবে। আপনি চাইলে আপনার সাইটেও এই মিটং অফশনটি এম্বিডিং করে দিতে পারবেন। জাষ্ট কপি আর পেষ্ট।

রিমোট এ্যাসিসটেন্স

জোহোর আরেকটি বিল্টইন ফিচার হল রিমোট এ্যাসিসটেন্স। এর মাধ্যমে আপনি আপনার বিজনেস এ্যাসোসিয়েটের যে কোন স্থান হতে ভার্চুয়ালি এ্যাক্সেস করতে পারবেন (অবশ্যই তার অনুমতিতে)। এবং এর মাধ্যমে আপনি তার পিসিতে কোন ইন্সট্যান্ট সিস্টেম চেজ্ঞ এর ও এ্যাক্সেস পাবেন। তাই এখন রিল্যাক্স হয়ে বসুন, এত কষ্ট করে গিয়ে গিয়ে খোজ নেয়ার দিন শেষ।

 যে ভাবে মিটিং টি অর্গানাইজ হবে

জোহো এ্যাকাইন্টে লগইন করার পর এর ট্যাব মেনুতে আলাদা আলাদাভাবে সুবিন্যস্ত করে পাবেন এর ফিচারগুলোকে। এক ফিচার ফিচার এক্সেস এতটাই সহজ যেন ফায়ারফক্সে এক ট্যাব থেকে আরেক ট্যাবে শিফট করা। আপনি যখন আপনার হোম অফিস থেকে কোন মিটিং কল করবেন, তখন সেটাকে অর্গনাইজ করতে হলে আপনাকে মিটিং এর প্রয়োজনীয় তথ্য পূরণ করে মিটিং এ যারা যারা থাকবে তাদের ইনভিটেশান পাঠাতে হবে। তারা আপনার একটি জোহো এ্যাকাইন্ট সম্বন্ধিত একটি মেইল পাবে যাতে মিটিং এর ইনফরমেশান, টাইমিং এবং জয়েন করার জন্যে লিংক দেয়া থাকবে। তারা এই লিংকে ক্লিক করা মাত্রই তাদেরকে রিডিরেক্ট করা হবে আপনার কল করা অনলাইন মিটিং এ।

আমাদের জীবনকে হয়ত আরো একটু সহজ করে তুলবে জোহো’র এই ফিচার। শুধু দরকার একটু স্পিডি নেট কানেকশান। ব্যাস বসে বসে অনলাইন মিটিং এর মজা নিন।